Na segunda quinzena de Outubro de cada ano, a Comissão Nacional das Olimpíadas da Sociedade Portuguesa de Física envia um cartaz e um desdobrável para todas as escolas com 3º ciclo do ensino básico ou ensino secundário. No desdobrável encontra-se o regulamento das Olimpíadas de Física. Em Novembro de 2006 constavam 1254 escolas na base de dados da SPF: 544 associadas à Delegação Regional do Sul e Ilhas, 335 à Delegação Regional do Centro e 375 à Delegação Regional do Norte.
